Le Comité d'Organisation est ouvert à toutes les bonnes volontés.
Pour que cette compétition se déroule au mieux, n'hésitez pas à participer à son organisation !
Comité d'Organisation
|
|
Répartition des autres tâches
EPL = Echiquier du Pays de Liffré
|
Quoi ?
|
Qui ? |
Quand ?
|
Avec qui ?
|
|---|---|---|---|
|
COORDINATION
|
|||
|
Tout ce qui n'a pas été prévu...
|
CD35 | samedi-dimanche |
Anne Ruhlmann
|
|
PRÉPARATION
|
|||
| Demande des homologations des tournois | CD35 | fait |
Anne Ruhlmann
|
|
Préparation de la plaquette
|
CD35 | fait |
Commission Jeunes
|
|
Impression des affiches, plaquettes, n° de table et chevalets vierge
|
CD35 | fait |
Jean-Louis Bourgoin
|
| Impression des n° de table et chevalets personnalisés | CD35 | vendredi soir | Jean-Louis Bourgoin |
| Achat des coupes | CD35 | fait | Anne Ruhlmann |
| Pointage | CD35 | samedi 8h15-8h45 |
- Vincent Robinet (arbitre des grands) - Dominique Ruhlmann (arbitre des petits) - Tatiana Descormier - Aline Fahrenberg |
|
4 SALLES : 2 SALLES DE JEU, 1 ANALYSE, 1 LIBRE
|
|||
|
Installation des tables, chaises et jeux d'échecs
|
vendredi 17h30-20h
|
- Dominique Ruhlmann (responsable installation)
- Anne Ruhlmann (responsable matériel)
- bénévoles du club de Liffré |
|
|
Installation informatique
|
CD35 |
vendredi 18h-20h
|
- Vincent Robinet - Pascal Aubry - Dominique Ruhlmann |
| Encadrants accrédités (1 par tranche de 15 joueurs) | les clubs | samedi-dimanche | Voir liste |
|
Remise des prix des petits catégories Préparation du pot |
CD35 | dimanche 11h-12h |
- Dominique Ruhlmann (responsable remise des prix) - Laetitia Catherinot (responsable pot) - Tatiana Descormier - Aline Fahrenberg |
| Rangement de la salle de jeu des petits | EPL | dimanche 14h-15h |
- Dominique Ruhlmann (responsable installation) - bénévoles du club de Liffré |
|
Remise des prix des grandes catégories Préparation du pot |
CD35 | dimanche 16h-17h |
- Anne Ruhlmann (responsable remise des prix) - Laetitia Catherinot (responsable pot) - Tatiana Descormier - Aline Fahrenberg |
|
COMPÉTITION
|
|||
|
Réglage des pendules
|
CD35 | semaine précédente |
- Anne Ruhlmann |
| Installation des pendules | CD35 | samedi 8h15-8h45 |
- Jean-Louis Bourgoin - Frédéric Lixi |
|
Arbitrage
|
CD35 | samedi-dimanche |
- Vincent Robinet (grands) |
| Assistance aux arbitres | CD35 | samedi-dimanche | - Frédéric Lixi (grands) |
|
Mise en ligne des résultats sur le site web du CD
|
CD35 |
samedi-dimanche
|
Arbitres |
|
Transfert des résultats sur le site web fédéral
|
CD35 |
dimanche soir
|
Vincent Robinet
|
|
Transfert des qualifiés pour le Bretagne jeunes à la DNJ
|
CD35 |
dimanche soir
|
Pascal Aubry
|
| DIVERS | |||
| Vente de pots de confiture au profit du Trophée Roza Lallemand | CD35 | samedi 14h-15h |
- Tatiana Descormier - Aline Fahrenberg |
| Prise de photo | EPL | samedi-dimanche | Hervé Aubert |
| Installation et tenue de la buvette | EPL | vend-samedi-dimanche |
- Laetitia Catherinot (responsable buvette) - bénévoles du club de Liffré |
| Installation et surveillance de la salle détente | samedi-dimanche | ||