Le Comité d'Organisation est ouvert à toutes les bonnes volontés.
Pour que cette compétition se déroule au mieux, n'hésitez pas à participer à son organisation !
Merci de prendre contact par mail à jeunes@echecs-bretagne.fr ou auprès de Laetitia Catherinot 06 04 04 66 33
Comité d'Organisation
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Répartition des tâches
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Quoi ?
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Quand ?
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Qui ?
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COORDINATION
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Tout ce qui n'a pas été prévu...
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jeudi-dimanche
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- Pascal Aubry
- Laetitia Catherinot |
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PRÉPARATION
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Préparation du budget
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Pascal Aubry- Damien Pernot
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X |
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Préparation du dossier d'inscription
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Laetitia Catherinot - Pascal Aubry
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X |
| Demande des homologations des tournois | Pascal Aubry | X | |
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Réception des inscriptions
Préparation des feuilles de pointage Répartition des chambres |
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Damien Pernot
Pascal Aubry
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X |
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Renseignements aux joueurs et parents
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Damien Pernot
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X |
| Réalisation de l'affiche | Laetitia et Rémi Catherinot | X | |
| Réalisation des diplômes | Laetitia Catherinot, Pascal Aubry | X | |
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Préparation de la plaquette
Feuille interne infos supplémentaires
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Pascal Aubry, Laetitia Catherinot
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X |
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Impression des affiches, plaquettes, diplômes
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Laetitia Catherinot
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X |
| Impression des n° de table et chevalets | Pascal Aubry | X | |
| Achat des coupes | Dominique Ruhlmann | X | |
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Préparation matériel |
88 jeux + plateaux |
Damien Pernot Laetitia Catherinot (sensitifs) |
X |
| Contact Presse |
Ouest France |
Briac Denizet |
mails envoyés |
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GRANDE SALLE DE JEU
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Installation des tables, chaises et jeux
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mercredi à partir de 14h
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Bruno Courjal |
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Réglage informatique et sonorisation
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mercredi à partir de 14h
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Pascal Aubry
Laetitia Catherinot ( échiquiers sensitifs )
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| Rangement de la salle de jeu Préparation du buffet et de la remise des prix Rangement final |
dimanche 17h |
Hervé Delestre |
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4 SALLES : 3 ANALYSES, 1 DETENTE
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Installation des jeux d'échecs dans les 4 salles
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mercredi 14h
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Rémi Catherinot |
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| Rangement des salles d'analyses | dimanche 17h |
Cédric Sorin |
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| Mise en place de la signalétique (extérieur et intérieur) | mercredi à partir de 14h |
Laetitia Catherinot (responsable signalétique) |
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| Récupération de la signalétique | dimanche 18h | Laetitia & Noémie Catherinot | |
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COMPÉTITION
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Réglage et installation des pendules
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mercredi 17h
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Arbitres
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Arbitrage
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jeudi - dimanche
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Arbitres
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Mise en ligne des résultats sur le site web de la Ligue
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jeudi - dimanche
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Arbitres
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| Prise de photo | jeudi - dimanche | Briac Denizet | |
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Transfert des résultats sur le site web fédéral
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dimanche soir
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Laurent Lecornu
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Transfert des qualifiés pour le France jeunes à la DNJ
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dimanche soir
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Laurent Lecornu
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| POINTAGE | |||
| Accueil des joueurs et des accompagnateurs Régularisation pour les repas Orientation des hébergés vers l’internat |
jeudi 7h30 - 8h30 vendredi 11h-13h |
Pascal Aubry + Damien Pernot
+ Briac Denizet photo
+ 2 pour accompagner vers l'internat Le jeune prend le chevalet, va se faire prendre en photo avec puis pointage
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INTERNAT
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Accueil des arrivants
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jeudi 7h30 - 8h30 |
Laetitia Catherinot |
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| vendredi 11h-12h30 |
Laetitia Catherinot |
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| Surveillance des jeunes non accompagnés Gestion de l’ouverture/fermeture de l’internat Briefings rapides à chaque repas avec les organisateurs. |
Jeudi - dimanche |
Isabelle Hamelin
Laetitia Catherinot
Pascal Aubry
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REPAS
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Pointage au self
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jeudi 13h - 13h30
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Stéphane Martin | |
| jeudi 13h30 - 14h | Franck Morel | ||
| jeudi 18h45 - 19h15 | |||
| jeudi 19h15 - 19h45 | |||
| vendredi 12h30 - 13h | Stéphane Martin | ||
| vendredi 13h - 13h30 | Le Bihan Colin | ||
| vendredi 18h45 - 19h15 | Françoise Lefeuvre | ||
| vendredi 19h15 - 19h45 | Eric Gabrielczyk | ||
| samedi 12h30 - 13h | Françoise Lefeuvre | ||
| samedi 13h - 13h30 | Pascal Troadec | ||
| samedi 18h45 - 19h15 | |||
| samedi 19h15 - 19h45 | Eric Gabrielczyk | ||
| dimanche 12h30 - 13h | Christophe Le Bechennec | ||
| dimanche 13h - 13h30 | Régis De Cadenet | ||
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BUVETTE
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Achat et déchargement
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mercredi
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Angelika Ezanno ( responsable)
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Tenue de la buvette
(3 bénévoles par demi-journée avec possiblité de s'absenter de temps en temps) |
jeudi 9h - 10h installation jeudi 10h-12h30 |
Angelika Ezanno ( responsable) Hélène Daunay |
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jeudi 13h30-18h30
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Bruno Courjal (possibilité jeudiou vendredi matin )
Stéphanie Delestre
Samantha Dodard
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vendredi 8h-12h30
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Yves Lévêque ( jusqu'à 12h)
Anne-Sophie Boutot
Arnaud Lahoche
Valérie Lorho ( 10h-12h)
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vendredi 13h30-18h30
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Céline Batard ( jusqu'à départ enfant )
Hélène Daunay ( à partir de 13h50 )
Florence Blondeau
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samedi 8h-12h30
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Yannick Mareau
Martine Migot ( à partir de 8h30 )
David Charil
Sophie Boutiton
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samedi 13h30-18h30
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Nasir Al Adhab
Anne-Gaëlle Pernot (jusqu'à fin enfants)
Florence Blondeau
Christelle Paugam
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dimanche 8h-12h30
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Nasir Al Adhab
Anne-Gaëlle Pernot
Maud Bigot ( jusqu'à 12h )
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dimanche 13h30-16h
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Yannick Mareau
Anne-Sophie Paty-Tercinet
Christophe Gandemer
Christelle Paugam
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Pot Rangement buvette |
dimanche 16h-17h |
Angelika Ezanno ( responsable) |
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