L'AG dématérialisée du jeudi 14 mai se tiendra sur Skype et pourra accueillir un maximum de 50 personnes.
Elle est ouverte au public suivant par ordre de priorité décroissant :
- Les membres du comité directeur sortant (8)
- Les présidents de club 35 ou leur représentant (17)
- Les membres candidats sur une liste (8)
- Les autres licenciés du 35
- Les tuteurs légaux des jeunes mineurs licenciés du 35
Conditions matérielles requises
Une connexion internet est bien sûr nécessaire. Vous pouvez utiliser au choix l'un des matériels suivants, avec l'appli ou le logiciel Skype installé et un compte de connexion à Skype configuré :
- un smartphone
- une tablette
- un ordinateur avec un système d'écoute et d'enregistrement du son (idéalement un casque-micro)
Pour pouvoir participer à l'AG vous devez :
- Communiquer votre pseudo Skype avant le 14 mai 17h à presidentcd@echecs35.fr
Dominique vous rajoutera alors au groupe CDE35 AG du 14 mai que vous verrez apparaître dans vos conversations Skype comme ci-dessous :
N.B. : Si vous voyez ce groupe c'est que vous avez bien été ajouté.
Le 14 mai à 17 h 55 sélectionnez le groupe CDE35 AG du 14 mai puis rejoignez la conversation en cliquant sur le bouton Appel audio en haut à gauche. Personne ne vous verra mais vous entendrez tout le monde et tous vous entendront.
Ca marchera aussi si vous cliquez sur appel vidéo mais alors on vous verra et ça utilisera plus de bande passante. Je déconseille.
La conversation sera ouverte au plus tard vers 17h45.- Une fois dans la conversation, votre micro ne doit être ouvert que lorsque vous parlez. Sinon il est préférable de le couper pour éviter des bruits ou conversations parasites.
Pour voter
Pendant l'AG ordinaire, le vote est public, il se fera oralement. Le résultat sera donné immédiatement.
Pour le renouvellement du Comité directeur, le vote sera à bulletin secret : Chaque représentant de club devra envoyer un mail à la CSOE (commission de surveillance des opérations électorales : csoe@echecs35.fr en respectant les points suivants dans la rédaction du message :
Objet du message : AG 14 mai : renouvellement du comité directeur
Corps du message : l'un des 3 choix suivants
- POUR la liste présentée
- CONTRE la liste présentée
- ABSTENTION
Signature du message : nom, prénom et club
Pour être recevable ce message devra être envoyé le 14 mai entre 18 et 22 h par le représentant d'un club présent à l'AG ordinaire. Les résultats seront publiés au plus tard le 15 mai minuit.