Le Comité Départemental des Echecs d'Ille-et-Vilaine tiendra une assemblée Générale Extraordinaire le jeudi 4 novembre 2010 de 20h à 20h30 à la Maison Départementale des Sports de Rennes, 13b avenue de Cucillé.
L'Assemblée sera invitée à ratifier la proposition d'évolution des statuts du Comité Départemental, tels que proposés le 22 septembre dernier, et dont les principaux changements sont les suivants :
- Le Comité Directeur sera renouvelé par moitié tous les ans (article 13), contre un renouvellement global tous les quatre ans actuellement.
- Le Comité Directeur pourra démettre un de ses membres après plusieurs absences non justifiées (article 14).
- Il sera impossible pour un membre du Bureau d'être salarié du Comité Départemental (article 17).
- Le rôle des Commissions est précisé (article 20).
- Le document a été complètement ré-organisé pour une meilleure lisibilité.
Cet avis, diffusé sur le site web du Comité Départemental, par courrier électronique aux Présidents des clubs d'Ille-et-Vilaine et aux licenciés du département à travers la lettre d'information Echecs 35 Info n°11, tient lieu de convocation.
Conformément aux statuts actuels (article 41) :
- L’assemblée générale ne peut modifier les statuts que si la moitié au moins de ses membres, représentant au moins la moitié des voix, sont présents ou représentés. Si ce quorum n’est pas atteint, l’assemblée est à nouveau convoquée sur le même ordre du jour, quinze jours au moins avant la date fixée pour la réunion. L’assemblée statue alors sans condition de quorum.
- Les statuts ne peuvent être modifiés qu’à la majorité des deux tiers des membres présents ou représentés, représentant au moins les deux tiers des voix.
Les responsables des clubs ne pouvant assister à cette Assemblée Générale Extraordinaire peuvent se faire représenter à l'aide d'un pouvoir nominatif.
La répartition des voix au sein de l'Assemblée Générale, conformément aux statuts actuels et d'après les statistiques de la FFE au 31 août 2010, est la suivante (*) :
| Club | licences A | licences B | Voix |
|---|---|---|---|
Betton Echecs Club | 31 | 6 | 2 |
| L'Echiquier Dinardais | 6 | 39 | 2 |
| Echiquier Domloupéen | 57 | 11 | 4 |
| Echiquier Guichenais | 31 | 8 | 2 |
| Echiquier du Pays de Liffré | 30 | 117 | 4 |
| Olympic Club Montalbanais | 26 | 9 | 2 |
| Rennes Bréquigny Echecs | 5 | 0 | 1 |
| Echiquier Rennes - Les Longs Prés | 10 | 0 | 1 |
| Rennes Paul Bert | 58 | 48 | 4 |
| Haute Bretagne Echecs | 48 | 67 | 4 |
| L'Echiquier Vezinois | 17 | 10 | 2 |
| Echiquier Vitréen | 30 | 50 | 3 |
| Total | 349 | 365 | 31 |
(*) sous condition que les clubs soient affiliés à la FFE pour la saison 2010-2011 à la date de l’Assemblée Générale Extraordinaire.