C'est l'Echiquier Guichenais qui accueillera la phase départementale de la coupe Jean-Claude Loubatière le dimanche 25 novembre 2012.
L'arbitre principal sera Yvon MARTIN, il sera assisté de Pascal AUBRY.
Inscription des équipes
Les inscriptions des équipes doivent être transmises à la Commission Adultes au plus tard le jeudi 22 à 20h.
Transmission des compositions des équipes
Pour faciliter l'organisation (indispensable pour tenir les horaires de la journée en cas d'appariement au système Molter), il est demandé aux responsables des clubs de bien vouloir communiquer la liste des joueurs de leur équipe par courrier électronique à arbitre-coupe-jcl@echecs35.fr au plus tard la veille de la compétition à 20h.
Les compositions des équipes ne sont connues que des arbitres et restent confidentielles jusqu'à la fin du pointage.
Les équipes n'ayant pas transmis leur composition dans ces délais devront pointer impérativement au plus tard à 9h30 le jour de la compétition.
Horaires
- Accueil à partir de 9h15
- Pointage avant 9h45 (9h30 si la composition de l'équipe n'a pas été transmise avant, 10€ par équipe)
- Début de la ronde 1 à 10h
- Début de la ronde 2 à 13h15
- Début de la ronde 3 à 15h30
- Annonce des résultats et pôt de cloture à 17h45
Aucune restauration ne sera assurée sur le lieu de jeu, les joueurs pourront pique-niquer sur place.